Fhoto MUBES Ke II Ikatan Mahasiswa Padang Lawas (Imapala), Pekanbaru

Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Umum (Muhammad Saroha Lubis) Ikatan Mahasiswa Padang Lawas (IMAPALA), Pekanbaru

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN IKATAN MAHASISWA PADANGLAWAS (IMAPALA) PEKANBARU 2008-2009

Assalamu’alaikum Wr. Wb

I. MUKADDIMAH

“Sesungguhnya ALLAH SWT tidak akan merubah satu kaum itu, sehingga mereka merubah keadaan dirinya sendiri. QS:AR-RA’DU Ayat 11”

Yang saya hormati

1. Pimpinan Sidang MUBES KE II IMAPALA, Pekanbaru
2. Rekan-rekan Pengurus IMAPALA, Pekanbaru Perode 2008-2009
3. Peserta MUBES Ke II IMAPALA, Pekanbaru Dan
4. Anggota/kader IMAPALA, Pekanbaru

Pada kesempatan ini, izinkan saya menyampaikan laporan pertanggungjawaban selama kepengurusan kami dari tahun 2006-2009. Atas dukungan dan kerja keras teman-teman pengurus, pada setiap waktu yang tersedia kami selalu berkoordinasi-memikirkan bagaimana upaya kita untuk membangkitkan IMAPALA yang sempat bersemedi dalam waktu yang cukup lama, mungkin atas pertimbangan kondisi Padang Lawas yang belum kondusif, sehingga memaksa kita untuk tiarap sejenak. Dengan kekuatan yang tersedia kita selalu melakakukan komunikasi strategis dengan semua elemen pengurus untuk bisa melaksankan kegiatan-kegiatan terutama yang rutin seperti pengkaderan, silaturrahmi dan pengabdian. Meskipun alasan kondisi yang belum kondusif tidak dapat dijadikan alasan pembenaran, namun itulah yang sesungguhnya terjadi pada waktu itu.

Ternyata upaya yang kita lakukan belum banyak membawa perubahan, terutama pada manajemen kepemimpinan organisasi, selain itu pada tingkat populeritas IMAPALA Pekanbaru belum cukup terkenal bila dibandingkan dengan setingkat Organisasi Kemahasiswaan lainnya. Tetapi kelemamahan itu selalu dievaluasi, sehingga menemukan/memperoleh formulasi strategis untuk kembali mendokrak kredibilitas IMAPALA Pekanbaru dimata publik. Saya, secara pribadi menaruh harapan agar IMAPALA dapat bangkit menggapai kejayaan, tidak ragu dan bimbang dengan apa yang sudah kita lakukan, sehingga banyak energi yang sudah kita curahkan untuk kebesaran nama IMAPALA, meskipun itu belum cukup untuk menyatakan baktinya kita kepada IMAPALA, setidaknya kami secara kolektif dan kolegial sudah melakukan yang terbaik pada masa itu.

Dengan kekuatan personalia yang sangat terbatas karena sebagian besar pengurus IMAPALA, Pekanbaru sudah kembali kedaerah dengan berbagai alasan yang logis, seperti menunaikan tugas sebagai abdi Negara, baik sebagai guru maupun mendapat pekerjaan di lembaga swasta. Hampir 70% pengurus IMAPALA Pekanbaru sudah bertugas di daerah dan dengan kekuatan yang tersisa saya mencoba membangun komunikasi untuk menentukan kebijakan dalam menjalankan roda organisasi. Meskipun roda organisasi berjalan secara alamiah. Tentu, hal itu sangat baik bagi eksistensi sebuah organisasi, dan itu sangat kita sadari, sehingga dengan tekad untuk kembali mengambil peran dimasyarakat

Pimpinan sidang yang saya hormati

II. VISI-MISI

Sebagai upaya strategis sebuah organisasi selalu diawali dengan visi dan misi untuk dijadikan dasar yang sekaligus pedoman dalam rangka mewujudkan program umum yang bersifat jangka panjang. Sedangkan misi merupakan upaya yang dapat dilakukan oleh pengurus dalam rangka mewujudkan kegiatan berupa tujuan antara dalam setiap estafet kepengurusan. Barangkali IMAPALA, Pekanbaru periode 2008-2009 belum sepenuhnya dapat mewujudkan semua itu, dan kita berharap semua yang sudah diupayakan terus dibenahi oleh pengurus yang akan datang, semua itu untuk kejayaan IMAPALA kedepan.

VISI :
Terwujudnya, pelajar dan mahasiswa yang berintegritas, kritis, partisipatif, kreatif, inovatif, komunikatif, responsif, kompetitif dan independent, terhadap perjuangan dan dinamika ummat.

MISI :

1. Meningkatkan rasa peduli dan kepekaan terhadap persoalan ummah dengan melakukan pengabdian, penyuluhan, bakti sosial dan kampanye kesadaran masyarakat.2. Melakukan pengkaderan dan penguatan intelektual bagi pelajar dan mahasiswa tentang studi social, kemasyarakatan, penelitian, kesadaran hukum dan keagamaan.
2. Mengupayakan kekompakan dan kebersamaan dan tenggang rasa antara masyarakat disekitar dengan selalu memperkuat tali silaturrahmi dan dakwah islamiyah.
3. Memperkuat struktur dan kepengurusan disemua tingkatan dengan selalu melakukan koordinasi, konsultasi dan konsolidasi untuk memperkuat jati diri.
4. Mendorong terciptanya keadaan kondusif bagi seluruh masyarakat Indonesia, dengan selalu berfikir bijak dan komitmen tinggi terhadap keputusan yang memihak masyarakat sipil (civil Society).
   

III. MAKSUD DAN TUJUAN

Laporan pertanggungjawaban merupakan sebuah keharusan bagi setiap pengurus yang akan mengakhiri masa baktinya, semua kegiatan yang pernah direncanakan, dilaksanakan dan yang belum dapat direalisasikan semuanya harus dilaporkan pada MUBES sebagai forum tertinggi. Secara umum memang banyak hal yang belum dapat dipenuhi, namun juga tidak sedikit yang sudah dapat kita laksanakan semua itu berkat dukungan dan bantuan dari senior-senior kita dan kerja keras pengurus secara terpadu dan kolektif pengurus IMAPALA, Pekanbaru periode 2008-2009. Evaluasi kinerja kepengurusan pada akhir periode menjadi sebuah tuntutan dari AD/ART IMAPALA Pekanbaru, dan atas pertimbangan itu laporan pertanggungjawaban dibuat agar peserta dapat mengevaluasi kelemahan dan keberhasilan kepengurusan IMAPALA, Pekanbaru periode 2008-2009. Untuk selanjutnya, atas kelamahan dan kelebihan tersebut dapat direkomendasikan, yang baik perlu dilanjutkan dan yang lemah perlu diperkuat, minimal menjadi bahan pertimbangan untuk perbaikan pada pengurus yang akan datang.

IV. MANAJEMEN ORGANISASI

Perjalanan IMAPALA Pekanbaru dari Bulan ke bulan, sepertinya terus menemukan jati dirinya, baik dalam keluarga besar Ikatan Keluarga Muslim padang Lawas (IKMP) dan organisasi Kemahasiswaan yang ada Padang Lawas. Tingkat keseriusan yang dimiliki oleh pengurus pada masa awal-awal pembentukan menjadi nilai tawar yang tinggi dikalangan kampus dan luar kampus, hal ini terbukti dengan beberapa kali kita dapat memperoleh bantuan ekstra dari IKMP dan Pemerintah Padang lawas. Meskipun demikian kemajuan ini belumlah cukup untuk membuktikan bahwa kita masih memiliki jati diri sebagai organisasi kader, dalam kancah perdebatan eksistensi. Pengelolaan organisasi dilakukan secara tertib dan terorginisir secara rapi, tertib administrasi menjadi tolok ukur keberhasilan IMAPALA dalam mewujudka visi dan misinya. Secara utuh, dengan melibatkan banyak pihak dan kekompakan yang terus dibangun, semua itu memang tidak mudah, tetapi secara berlahan-lahan kondisi ini dapat dirubah menjadi potensi yang dinamis dalam menjalankan roda organisasi terutama untuk kegitan-kegiatan rutin internal.

A. Perencanaan

Organisasi besar sepatutnya diawali dengan perencanaan yang matang, dalam menggerakkan sebuah kegiatan terlebih dahulu perlu membuat rancangan kegiatan jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang selama kepengurusannya. IMAPALA secara kolektif kolegial lewat rapat-rapat pengurus sudah mencanangkan beberapa kegiatan strategis, diantaranya pelaksanaan pengkaderan secara rutin dan berkelanjutan, forum diskusi dan kajian ilmiyah, bakti sosial, kunjungan-kunjungan kader/keluarga besar yang melaksanakan walimah, pesta, arisan, dll, semua itu, dilakukan untuk menunjang eksistensi dan perhatian organisasi kepada kader dan pengurus. namun ada beberapa kegiatan yang monumental masih dalam tahap perencanaan, seperti adanya kantor yang mandiri, adanya buku panduan terhadap pelaksanaan kader yang memuat materi-materi wajib, materi tambahan dan tersedianya bahan ajar, sehingga pengkaderan dapat dilakukan secara rutin. Saya yakin dan percaya dengan kekuatan kader yang ada saat ini, semoga cita-cita yang tertunda ini dapat terwujud pada kepengurusan IMAPALA dimasa yang akan datang.

B. Kegiatan-Kegiatan

Dari perencanaan yang sudah kita maktubkan dalam blue print kerja IMAPALA Pekanbaru dari tahun 2008 hingga sekarang, masih menjadi mimpi dan cita-cita, tetapi pantang surut, kita tetap terus berjuang untuk mewujudkan mimpi-mimpi itu dengan selalu bekerja keras dengan fondasi yang sudah ada. Sehingga ada beberapa kegiatan yang dapat kita laksanakan meskipun belum membawa hasil yang mengembirakan.

1. Tradisi Pengkaderan

Pertimbangan untuk saling membesarkan dan memberi ruang yang cukup kepada semua mahasiswa yang berasal dari kabupaten padang lawas di pekanbaru, IMAPALA selalu memberi perhatian penuh untuk kegiatan yang dirancang dan dilaksanakan oleh rekan-rekan pengurus. Kita semua tahu bahwa sesungguhnya itu belum cukup mengingat semua kita memiliki keterbatasan yang mengakibatkan kerja organisasi sering terabaikan, disadari itu menjadi beban kita bersama dan semoga kedepan akan lebih baik.

2. Bakti Sosial

Bakti sosial yang kita maksudkan adalah salahsatunya. Sehubungan surat keputusan yang di keluarkan oleh komisi pemilihan umum pusat, maka pada tanggal 09 April 2009 yang lalu akan di laksanakan pemilihan legislative di kabupaten padang lawas maka, dalam kesempatan saat itu IMAPALA berpartisipasi untuk membuat suatu gerakan yang bersifat konstruktif untuk tercapai dan terlaksananya pemilihan calon legislative yang aman, tertib dan damai serta membawa produktipitas yang tinggi. disamping itu dengan menyebarkan 300 lembar selebaran kepada seluruh lapisan masyarakat. Tidak hanya itu, jika mengadakan pesta pernikahan, di salah satu anggota IKMP. IMAPALA selalu turut berpartisipasi Demi kelancaran acara Yang akan di laksanakan. semua dilakukan untuk kegiatan sosial dengan pertimbangan untuk eksistensi organisasi.

3. Silaturrahmi

Silaturrahmi dilaksanakan dalam bentuk kunjungan bagi kader/keluarga besar yang mengalami musibah, seperti sakit, meninggal dunia atau menimpa musibah. Sejurus dengan itu silaturrahmi juga dilakukan untuk kegiatan-kegiatan pesta, arisan, maulid dan kunjungan-kunjungan lainnya yang kadang-kadang direncanakan secara terbatas dengan rekan-rekan ditingkat kepengurusan. Semua ini dilakukan untuk menjalin silaturrahmi dengan anggota, pengurus dan senior IMAPALA yang memiliki hajatan, tidak hanya di Pekanbaru kegiatan ini juga dilakukan di daerah-daerah.

4. Penguatan Ilmiyah

Sebagai mahasiswa yang memiliki potensi dan tradisi ilmiyah yang tinggi, untuk memenuhi kepentingan akademik, IMAPALA, Pekanbaru sejak tahun 2009 sudah menyediakan Strategi-strategi. Semua itu lahir atas pertimbangan untuk memajukan kader, yang tidak semua bahan kuliah dapat diperoleh di perpustakaan kampus. Untuk membahas perkembangan atas semua muatan akademik, secara rutin dilakukan oleh Kabid Kaderisasi.

C. Pengendalian/Evaluasi

Sebagai sebuah organisasi kemahasiswaan semuanya diawali dengan pertimbangan untuk kemaslahatan organisasi termasuk harus adanya pihak yang mengontrol/pengawas semua kegiatan IMAPALA. Memang kita secara khusus tidak membentuk tim yang berfungsi untuk pengawasan, namun secara organisatoris pihak tersebut terus melakukan monitoring dengan meminta laporan pada setiap kegiatan IMAPALA. Semua kegiatan yang dilaksanakan selalu dilakukan evaluasi pada setiap estafet kegiatan yang dilaksanakan yang dilanjutkan pada akhir kegiatan untuk mencari titik balik dalam rangkan perbaikan. Dan hal itu, sudah menjadi tradisi di IMAPALA dalam menjalankan roda organisasi, minimal setiap kegiatan kita peroleh hasilnya dan semua itu dapat diakses oeleh semua pihak yang berkepentingan dengan data dan dokumen. Saat ini.

D. Dokumen dan Kesekretariatan

Selama kepenguran IMAPALA kesekretriatan Parmanen belum ada semua dokumen IMAPALA tersimpan secara rapi di file-file yang ada, dengan klasifikasi surat masuk, surat keluar, proposal, surat keputusan, rekomendasi, keuangan, surat-surat berharga seperti surat perjanjian, Sertifikat, bukti kerja-sama dan dll. Dan kepada kader, dipastikan akan terbuka kesempatan untuk mengakses berbagai informasi dan perkembangan IMAPALA melalui dokumen-dokumen tersebut dengan catatan semua dokumen tersebut diperuntukkan bagi kemajuan kader dan organisasi. Dan sejak tahun 2008 IMAPALA, Pekanbaru juga memiliki blog (imapala.pku@gmail.com) yang dapat diakses melalui internet dan disana juga tersedia beberapa dokumen organisasi, dan diharapkan kepada semua kader untuk dapat menyumbang tulisan dalam rangka sharing informasi dan menambah wawasan keilmuan.

Peserta MUBES yang kami muliakan

VI. PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami perbuat, atas perhatian dan dukungannya kami ucapkan terima kasih.

Billahi Taufik Walhidayah
Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Pekanbaru, Oktober 2010

dtt

Muhammad Saroha Lubis